Yıldönümü, mezuniyet, baby shower, cinsiyet partisi ve sürpriz kutlamalar. Bu davetlerin ortak yanı, kalabalığın az ve kurulumun kişiye özel olması. İstanbul’da özel kutlama organizasyonu kuruyoruz; mekan bulmaktan süslemeye, akıştan çekime kadar iş tek ekipte kalıyor.
Yıldönümü organizasyonu genelde iki kişilik bir kurulum oluyor: Boğaz’a bakan bir teras, kısa bir tekne turu ya da evde hazırlanan bir masa. Burada tek belirleyici saat. İstanbul’da gün batımı aralıkta 17.40 civarına düşüyor, haziranda 20.40’a kadar çıkıyor; masayı ve çekimi o günün saatine göre yerleştiriyoruz.
Mezuniyet kutlamaları haziran ve temmuza sıkışıyor, o yüzden mekan erken tutuluyor. Tören çıkışında trafik ve otopark ilk sorun; kutlamayı ya kampüse yürüme mesafesinde bir yere alıyoruz ya da araya bir-iki saatlik boşluk koyuyoruz. Aile ve arkadaş grubu ayrı saatlerde toplanacaksa akışı iki bölüme ayırıyoruz.
Baby shower ve cinsiyet partileri gündüz kurulumu. Oturma düzeni, renk seçimi, pasta ve hatıra köşesi birlikte planlanıyor. Cinsiyet açıklamasında kapalı mekanda duman efekti işletmenin iznine bağlı; açık havada rüzgar yönü kadraja göre hesaplanıyor. Ormanlık alanlarda açık ateş, havai fişek ve dilek feneri yasak — oralarda konfeti ve balonla ilerliyoruz.
Sürpriz kutlamalarda esas iş, kişiyi mekana habersiz getirmek. Kim arayacak, hangi bahaneyle çıkılacak, kapı kaçta açılacak — akışı yazıyor, mekandaki görevliyle paylaşıyoruz.
Kurulum lojistiği İstanbul’da ayrı bir başlık. Malzeme aracının yanaşacağı yer, asansörün ölçüsü ve binaya giriş saati önceden konuşuluyor. Ekip davetten önce sahada oluyor; hafta içi akşamüstü trafiğine denk gelen işlerde kurulumu birkaç saat öne alıyoruz.
Kutlamanın fotoğrafı ve dikey kısa videosu da bizde. Aynı gün paylaşmak isteyenler için kısa kurguyu ayrı hazırlıyoruz.
Hangi kutlama, kaç davetli, hangi tarih ve hangi semt. Bütçe aralığı da burada netleşiyor.
Renk, süsleme ve mekan seçenekleri yazılı olarak geliyor. Seçimi görsellerle birlikte yapıyoruz.
Ekip davetten önce sahada. Araç, asansör ve giriş saati binayla önceden ayarlanıyor.
Akışı takip eden bir sorumlu gün boyu yanınızda. Çekim ve toplama da bize ait.
Kararı iki şey belirliyor: davetli sayısı ve otopark. On beş kişiye kadar ev kurulumu rahat oluyor, ama asansör ölçüsü ve malzeme aracının yanaşacağı yer önceden konuşulmalı. Daha kalabalık davetlerde hafta içi öğleden sonrasına alınan bir mekan hem daha sakin hem park açısından daha kolay.
Yapabilirsiniz ama tören çıkışı kalabalık ve trafik yoğun olur. Ya kampüse yürüme mesafesinde bir mekan seçiyoruz ya da tören ile kutlama arasına bir-iki saat koyuyoruz. Kep atma sonrası kısa bir çekim için ayrı bir zaman bırakmak da işe yarıyor.
Kapalı mekanlarda duman efekti işletmenin iznine ve yangın dedektörünün durumuna bağlı. Açık havada rüzgar yönünü kadraja göre hesaplıyoruz. Ormanlık alanlarda açık ateş, havai fişek ve dilek feneri yasak; oralarda renkli duman yerine konfeti ve balon kullanıyoruz.
Evet, planı doğrudan o günün saatine göre kuruyoruz. İstanbul’da gün batımı aralıkta 17.40 civarına düşüyor, haziranda 20.40’a kadar çıkıyor. Teras ve tekne kurulumlarında en iyi ışık, batımdan yaklaşık 45 dakika önce başlıyor; masayı ve çekimi bu aralığa yerleştiriyoruz.