İstanbul’da düğün organizasyonu mekan seçmekle başlamıyor. Misafirin o gün şehirde nasıl yol alacağını, törenin hangi ışıkta yapılacağını ve müziğin kaçta susması gerektiğini hesaplamakla başlıyor. Bu hesabı biz çıkarıyor, sahada da biz uyguluyoruz.
Düğün, nişan, kına ve söz organizasyonlarını tek elden yürütüyoruz. Mekan görüşmelerinden oturma planına, çiçekten sahne ışığına kadar işin tamamı bizde olabiliyor. İsterseniz yalnızca koordinasyon ya da yalnızca tasarım tarafını da alıyoruz.
Şehirdeki mekan seçenekleri birbirine hiç benzemiyor: Boğaz’a bakan salonlar ve yalı tipi mekanlar, Beyoğlu-Karaköy hattındaki çatı terasları, şehir dışındaki kır ve orman alanları, tekneler, otel balo salonları. Her birinin kurulum saati, ses kuralı ve otopark durumu farklı. Kısa listeyi misafir sayınıza ve bütçe aralığınıza göre çıkarıyoruz.
Tören saatini ışığa göre öneriyoruz. Aralıkta güneş 17:40 civarında batıyor, haziranda 20:30’u buluyor. Nikahın bu pencereye göre konumlanması hem törenin havasını hem fotoğrafı değiştiriyor. Yaz akşamları trafik de hesaba giriyor; davet saatini ona göre yazıyoruz.
Açık hava tarafında iki risk var: rüzgar ve ses. Yükseklerde rüzgar sahil seviyesinden daha sert hissediliyor, hafif dekor ve masa süslemesi buna göre seçiliyor. Ses tarafında ise açık havada seviye ve saat sınırı bulunuyor; bunu düğünden önce mekanla netleştiriyoruz.
Lojistiği baştan kuruyoruz: servis ve otopark planı, vale ihtiyacı, tedarikçilerin mekana giriş saati. Şehir dışına çıkan bir tören planlanıyorsa orman alanlarında çekimin izne ve ücrete tabi olduğunu, Adalar’da motorlu araç bulunmadığını baştan söylüyor, taşımayı ona göre planlıyoruz.
Düğün gününde herkes aynı kağıda bakıyor. Saat saat yazılmış bir gün akışı çıkarıp tedarikçilere ve mekana önceden gönderiyoruz. Fotoğraf ve video isterseniz aynı ekipten çıkıyor; hazırlık kareleri kurulum devam ederken başlayabiliyor.
İlk görüşmede üç şeyi netleştiriyoruz: tarih, misafir sayısı ve bütçe aralığı. Sonra o tarihte İstanbul’da neyin gerçekçi olduğunu açık açık söylüyoruz — hangi mekan tipi dolu, hangi saat mantıklı, hangi kalem bütçeyi zorluyor.
Kriterlere uyan mekanların kısa listesini çıkarıp birlikte geziyoruz. Sözleşme imzalanmadan önce ses saati, dışarıdan tedarikçi kuralı ve kurulum için verilen süreyi kontrol ediyoruz. Ardından konsept, renk ve çiçek planı çıkıyor.
Tedarikçilerle anlaşmalar yapılıyor, gün akışı saat saat yazılıyor ve ilgili herkese gönderiliyor. Böylece kimse tahminle çalışmıyor. Açık havada tören varsa yağmur planı da bu aşamada yazıya geçiyor.
Sabah kurulumla başlıyor, gece bitene kadar sahadan ayrılmıyoruz. Sizin telefonunuz çalmıyor: tedarikçi, mekan ve gecikme takibi bizde. Gecenin sonunda toplama ve mekanın teslimi de bize ait.
İki ayrı kurulum demek. Ekibi bölüyoruz: bir grup kına alanını toplarken diğer grup nikah mekanını kuruyor. Aradaki geçişe köprü ve trafik payı bırakıyoruz. Her iki mekanın kurulum için verdiği saat aralığı sözleşmede yazılı oluyor, planı ona göre kuruyoruz.
Bazı mekanlar süslemede, seste veya ikramda kendi ekibini şart koşuyor. Sözleşmeyi siz imzalamadan önce okuyup bu maddeyi size gösteriyoruz. Kısıt varsa iki yol var: kapsamı tasarım ve koordinasyon tarafına çekmek ya da kuralları esnek bir mekana yönelmek. Kararı siz veriyorsunuz.
Açık hava etkinliklerinde ses seviyesi ve saat yönetmelikle sınırlı; ayrıca mekanın kendi kuralı ve çevredeki konut yoğunluğu belirleyici oluyor. Bu yüzden ses planını iki aşamalı kuruyoruz: geç saatte dışarıdaki ses düşüyor, kutlama kapalı alanda devam ediyor.
Evet, plana dahil. Mekanın otopark kapasitesini önceden soruyoruz; yetmiyorsa vale ya da yakın otopark çözümü kuruyoruz. Uzaktan gelen misafirler için toplu kalkış noktası ve servis saati belirliyoruz. Davetiyeye yol tarifi ve harita bağlantısı koymanızı öneriyoruz.